本文首发于微信公众号「效率工具指南」
文/彭宏豪

Hello 各位好，我是小豪。

作为一名同时开过石墨文档、腾讯会员、语雀文档会员的「韭菜」，今天就来简单介绍这 3 款在线文档的特点和缺点。

先放上个人结论：

• 石墨文档：功能可能是最少的，迭代也比较慢，但却是最好看、最有品味的，缺点是非会员会带有广告
• 腾讯文档：中规中矩，大厂豪横，限制最少，个人觉得外观有点丑，要不是工作需要，我不想用腾讯文档😂
• 语雀文档：编辑器做得很棒👍，知识库深得我心，缺点是不开会员就无法公开分享文档

石墨文档

石墨文档，应该是我最早接触的在线文档工具，从上大学那会就开始用了，那会觉得这东西就是变革性的东西，把原本需要在本地编辑的文档直接挪到了线上。

当别人还在用 Word 的时候，你已经用上了石墨文档。

最初对石墨文档的印象是云端「办公三件套」，即在线文档、表格和幻灯片，这些年下来，石墨文档陆续加入了其他的文档类型，如：

• 表单
• 应用表格（没用过，应该是多维表格）
• 白板
• 思维导图

和许多笔记软件一样，石墨文档也加入了这种已成为文档编辑器「标配」的交互方式——斜杠插入，面板顶部会显示「最近使用」的样式或元素。

与此同时，石墨文档也支持长按拖拽改变文本/元素位置的操作：

将鼠标指针移动到文本/元素的最左侧，长按弹出的菜单按钮拖拽，可以改变文本在文档中的位置。

不过，它目前只支持在垂直方向上拖拽改变元素的位置，而不能像 Notion 那样，支持多个块横向并排显示，这就少了很多想象的空间。

这里再说一下石墨文档中的 2 个细节功能：

① 在文档中插入视频文件

石墨文档的「插入」菜单中，没有列出「视频/本地视频」的选项，但其实它是可以插入本地视频的，点击「附件」或「本地音频」，就可以将视频文件插入文档中。

本地视频上传到文档后，会显示为一个小卡片，选中小卡片，点击上方的「预览视图」，切换为下面的视图。

点击预览窗口左下角的播放按钮，就可以在文档中播放视频。

不确定单个文档是否会对上传的视频体积存在限制，但在账号的层面，石墨对容量是有限制的，譬如我买了「个人高级版」，容量空间就有 30 GB。

② 中英文混排内容自动添加空格

另外一个小细节则是，石墨文档可以给中英文混排的内容自动添加空格，这个功能，没有强迫症的人可能用不到。

点击菜单栏的「智能工具」，选择 排版优化 >> 优化设置，打开的窗口如下图所示，默认勾选「添加半角空格」，下方的小字也对这个选项作出了解释：

在中文与英文、中文与数字、中文与链接之间添加半角空格

如果你想使用这一功能，可以在写好文档之后，点击右上角的「智能工具」，选择 排版优化 >> 应用优化。

下图中我也举了一个例子，作为优化前后的对比：

最后再说一下，未付费情况下，石墨文档存在如下的限制（缺点）：

• 网页端右下角时不时会弹出一些广告
• 只支持检索文档标题，不支持全文检索
• 和语雀文档一样，无法公开分享文档，不过石墨文档还可以通过「邀请协作」，在小范围内与别人分享你的文档

腾讯文档

腾讯文档，相信不用过多介绍，大家对它都比较熟悉了。

和前面介绍的石墨文档一样，它可以创建在线文档、表格、幻灯片、收集表（表单）、思维导图，比石墨文档多了一个在线流程图。

此外，腾讯文档还上线了一个「插件库」，外部的第三方应用可以插件的形式集成到腾讯文档中，这些插件划分为 4 个使用场景：

• 在主页中使用（即创建的文件会显示在腾讯文档的主页）
• 在文档中使用
• 在表格中使用
• 在幻灯片中使用

譬如其中的「BoardMix协同白板」插件，是一款集多种创意工具的在线白板，可补足腾讯文档本身没有「白板」的功能模块。

从插件库安装插件后，对于在主页中使用的插件，使用路径为：

同样是点击「新建」按钮，选择「更多类型」，在二级菜单中就能看到安装的插件，点击插件创建相对应的文件，这些文件会显示在腾讯文档的主页。

对于在文档中使用的插件，则可以点击菜单栏右上角的「扩展插件」，在展开的菜单，就能看到所有可以使用的第三方插件。

作为定位于多人在线协作的文档，只用一个链接就能将文档共享给其他人，同时依托腾讯本身的社交账号体系，也能很方便地记录浏览过文档的用户 ID。

点击文档右上角的「文档操作」，选择「查看浏览记录」，在文档右侧打开的面板，就能查看浏览过当前文档的用户。

同时，在「浏览记录」面板的底部，还会提供文档的「浏览量」数据，包含了已登录或未登录状态下查看文档的次数，上方的「已查看」右侧的数字，我猜测应该是处于登录下查看文档的人数。

这个特性，也让腾讯文档很适合作为活动宣发、引流的工具，毕竟文档的创建者可以直观地看到活动的曝光，或是粗略地估算转化数据。

最后，和前面介绍石墨文档一样，说一下，在未付费的情况下，腾讯文档存在的限制（大厂旗下的产品，限制会少一些）：

• 不支持全文检索
• 从本地导入的文档不得超过 10 MB（上次我想把本地的一个 Word 文档导入腾讯文档，它提示我文件超过 10 MB，要想导入得先开通会员…）

腾讯文档其他列在会员方案里的各种权益，比如说高亮文档名、个性赞、个性文档背景、思维导图无节点思维等等，对我来说一点吸引力都没有，反而是它的会员设计，好像要走 QQ 的老路，整各种花里胡哨的东西……

语雀文档

到这里，本文已经超出我最初想写的篇幅了，因此最后关于语雀文档的介绍，感兴趣的朋友可以查看我之前发布的一篇文章：

我又喜欢上语雀文档了

最后还要补充我昨天在一篇文章《语雀的源起、定位与世界观》中看到的一个有意思的说法，直接截图了哈：

说到有很多从语雀或者飞书离职的员工，即便是离职之后（和公司没了利益关系），也会自发地向别人安利前东家的产品😂

这是一种非常有意思的现象，我觉得如果一款产品能做到，在离了工作（或是工作以外的时间）、利益无关的情况下，用户还会主动地去使用、向别人安利，那看到这里的你，如果还没用过，那或许你也应该去尝试一下。

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