国内的在线文档工具--石墨文档、腾讯文档、语雀文档,选哪款好?

本文首发于微信公众号「效率工具指南
文/彭宏豪

Hello 各位好,我是小豪。

作为一名同时开过石墨文档、腾讯会员、语雀文档会员的「韭菜」,今天就来简单介绍这 3 款在线文档的特点和缺点。

先放上个人结论:

  • 石墨文档:功能可能是最少的,迭代也比较慢,但却是最好看、最有品味的,缺点是非会员会带有广告
  • 腾讯文档:中规中矩,大厂豪横,限制最少,个人觉得外观有点丑,要不是工作需要,我不想用腾讯文档😂
  • 语雀文档:编辑器做得很棒👍,知识库深得我心,缺点是不开会员就无法公开分享文档

石墨文档

石墨文档,应该是我最早接触的在线文档工具,从上大学那会就开始用了,那会觉得这东西就是变革性的东西,把原本需要在本地编辑的文档直接挪到了线上。

当别人还在用 Word 的时候,你已经用上了石墨文档。

最初对石墨文档的印象是云端「办公三件套」,即在线文档、表格和幻灯片,这些年下来,石墨文档陆续加入了其他的文档类型,如:

  • 表单
  • 应用表格(没用过,应该是多维表格)
  • 白板
  • 思维导图

和许多笔记软件一样,石墨文档也加入了这种已成为文档编辑器「标配」的交互方式——斜杠插入,面板顶部会显示「最近使用」的样式或元素。

与此同时,石墨文档也支持长按拖拽改变文本/元素位置的操作:

将鼠标指针移动到文本/元素的最左侧,长按弹出的菜单按钮拖拽,可以改变文本在文档中的位置。

不过,它目前只支持在垂直方向上拖拽改变元素的位置,而不能像 Notion 那样,支持多个块横向并排显示,这就少了很多想象的空间。

这里再说一下石墨文档中的 2 个细节功能:

① 在文档中插入视频文件

石墨文档的「插入」菜单中,没有列出「视频/本地视频」的选项,但其实它是可以插入本地视频的,点击「附件」或「本地音频」,就可以将视频文件插入文档中。

本地视频上传到文档后,会显示为一个小卡片,选中小卡片,点击上方的「预览视图」,切换为下面的视图。

点击预览窗口左下角的播放按钮,就可以在文档中播放视频。

不确定单个文档是否会对上传的视频体积存在限制,但在账号的层面,石墨对容量是有限制的,譬如我买了「个人高级版」,容量空间就有 30 GB。

② 中英文混排内容自动添加空格

另外一个小细节则是,石墨文档可以给中英文混排的内容自动添加空格,这个功能,没有强迫症的人可能用不到。

点击菜单栏的「智能工具」,选择 排版优化 >> 优化设置,打开的窗口如下图所示,默认勾选「添加半角空格」,下方的小字也对这个选项作出了解释:

在中文与英文、中文与数字、中文与链接之间添加半角空格

如果你想使用这一功能,可以在写好文档之后,点击右上角的「智能工具」,选择 排版优化 >> 应用优化。

下图中我也举了一个例子,作为优化前后的对比:

最后再说一下,未付费情况下,石墨文档存在如下的限制(缺点):

  • 网页端右下角时不时会弹出一些广告
  • 只支持检索文档标题,不支持全文检索
  • 和语雀文档一样,无法公开分享文档,不过石墨文档还可以通过「邀请协作」,在小范围内与别人分享你的文档

腾讯文档

腾讯文档,相信不用过多介绍,大家对它都比较熟悉了。

和前面介绍的石墨文档一样,它可以创建在线文档、表格、幻灯片、收集表(表单)、思维导图,比石墨文档多了一个在线流程图。

此外,腾讯文档还上线了一个「插件库」,外部的第三方应用可以插件的形式集成到腾讯文档中,这些插件划分为 4 个使用场景:

  • 在主页中使用(即创建的文件会显示在腾讯文档的主页)
  • 在文档中使用
  • 在表格中使用
  • 在幻灯片中使用

譬如其中的「BoardMix协同白板」插件,是一款集多种创意工具的在线白板,可补足腾讯文档本身没有「白板」的功能模块。

从插件库安装插件后,对于在主页中使用的插件,使用路径为:

同样是点击「新建」按钮,选择「更多类型」,在二级菜单中就能看到安装的插件,点击插件创建相对应的文件,这些文件会显示在腾讯文档的主页。

对于在文档中使用的插件,则可以点击菜单栏右上角的「扩展插件」,在展开的菜单,就能看到所有可以使用的第三方插件。

作为定位于多人在线协作的文档,只用一个链接就能将文档共享给其他人,同时依托腾讯本身的社交账号体系,也能很方便地记录浏览过文档的用户 ID。

点击文档右上角的「文档操作」,选择「查看浏览记录」,在文档右侧打开的面板,就能查看浏览过当前文档的用户。

同时,在「浏览记录」面板的底部,还会提供文档的「浏览量」数据,包含了已登录或未登录状态下查看文档的次数,上方的「已查看」右侧的数字,我猜测应该是处于登录下查看文档的人数。

这个特性,也让腾讯文档很适合作为活动宣发、引流的工具,毕竟文档的创建者可以直观地看到活动的曝光,或是粗略地估算转化数据。

最后,和前面介绍石墨文档一样,说一下,在未付费的情况下,腾讯文档存在的限制(大厂旗下的产品,限制会少一些):

  • 不支持全文检索
  • 从本地导入的文档不得超过 10 MB(上次我想把本地的一个 Word 文档导入腾讯文档,它提示我文件超过 10 MB,要想导入得先开通会员…)

腾讯文档其他列在会员方案里的各种权益,比如说高亮文档名、个性赞、个性文档背景、思维导图无节点思维等等,对我来说一点吸引力都没有,反而是它的会员设计,好像要走 QQ 的老路,整各种花里胡哨的东西……

语雀文档

到这里,本文已经超出我最初想写的篇幅了,因此最后关于语雀文档的介绍,感兴趣的朋友可以查看我之前发布的一篇文章:

我又喜欢上语雀文档了

最后还要补充我昨天在一篇文章《语雀的源起、定位与世界观》中看到的一个有意思的说法,直接截图了哈:

说到有很多从语雀或者飞书离职的员工,即便是离职之后(和公司没了利益关系),也会自发地向别人安利前东家的产品😂

这是一种非常有意思的现象,我觉得如果一款产品能做到,在离了工作(或是工作以外的时间)、利益无关的情况下,用户还会主动地去使用、向别人安利,那看到这里的你,如果还没用过,那或许你也应该去尝试一下。

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