本文首发于我的微信公众号「效率工具指南」
文/彭宏豪

Hello 各位好，这里是效率工具指南。

之前有发布过一篇文章《国内的在线文档工具–石墨文档、腾讯文档、语雀文档，选哪款好？》，简单对比了国内 3 款主流的在线文档软件，文章里虽然同时提到了 3 款软件，但工作中我常用的只有 2 款——语雀文档和腾讯文档：

• 语雀文档个人自用，工作中写稿基本都用语雀文档，有一个知识库累计已有上百万字😂
• 腾讯文档在统计数据和团队协作时使用，后者在语雀、石墨公开文档为会员权益的背景下，腾讯文档的优势就凸显出来了

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今天的这篇文章，想来介绍腾讯文档中一些可能被人忽略的使用技巧：

保存公众号文章

在微信里看到一篇干货文章，想把文章永久保存下来，除了使用很多人熟知的剪藏工具，像是 Cubox、我的印象笔记等等，其实还可以把文章保存到腾讯文档里。

在浏览文章时，点击右上角的「…」，下方会弹出一个面板，向左滑动第一行菜单，点击末尾的「更多打开方式」，在弹出的面板，会显示用过的可以打开网页的小程序。

如果你用过腾讯文档小程序，那它应该也会出现在下方的列表中。点击「腾讯文档」，它就会自动将当前的文章剪藏保存到腾讯文档中。

剪藏保存到腾讯文档的公众号文章，会自动存放在一个名为「微信公众号文章」的文件夹中，在这里可以一览保存到腾讯文档的所有公众号文章。

下图是我打开的一篇保存到腾讯文档的公众号文章，左侧会自动生成文章的目录。

对比过另外一篇文章，我发现不是所有文章都会生成类似这样的目录。

个人猜测，应该是那些采用了 Markdown 编辑模式来写的文章，小标题中用到了可渲染为二级/三级/四级标题等的语法，剪藏到腾讯文档时，依据网页所包含的标题标签来识别生成目录。

聊天文件转存到腾讯文档

熟悉微信的朋友可能都知道，在微信上收到的文件，如果未及时下载下来，14 天后就会被自动清理。

在手机微信预览下载的文件时，我们可以像前面保存微信公众号文章一样，点击文件右上角的「…」，选择「更多打开方式」，在弹出的面板选择「腾讯文档」。

这里我打开的是一份 Excel 文件，它就会将这份表格自动转存到腾讯文档中，这个转存有个额外的好处，它就相当于把微信里的 Excel 文件转移到了腾讯文档里。

如果我想对 Excel 文件做进一步的处理，比如筛选或搜索数据，只要在电脑端打开网页版的腾讯文档，就能直接操作 Excel 文档，省去了文件传输的步骤。

图片识别转换为表格

除了文档，我们在微信上收到的图片格式的表格，也能借助微信转换为腾讯文档中可编辑的表格。

长按图片格式的表格（消息），在弹出的菜单，选择「搜一搜」，会调用微信的 OCR 识别功能，将图片表格转换为可编辑的表格，这个表格会存储在腾讯文档中，点击下图右侧的提示，可在腾讯文档小程序中打开。

说起来，以前想要识别图片格式的表格，还得用比较专业的 OCR 软件，现在用微信自带的「搜一搜」就能搞定，简直不要太方便！

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