Hello 各位好，这里是效率工具指南。
我是小豪。

除了传统的Office三件套，我日常还在用着其他的办公软件，借着这个契机和各位分享其中比较好用、堪称办公神器的8款软件：

• 腾讯桌面整理
• 在线白板软件boardmix（在线协同办公白板）
• 剪贴板管理办公软件Ditto
• 知识库办公软件Notion
• 项目管理办公软件Trello
• PDF编辑办公软件Acrobat
• 通讯与协作办公软件Slack
• 日程管理办公软件Todoist

01 腾讯桌面整理

腾讯桌面整理，正如其名，这是腾讯推出的桌面整理软件，可自动分类整理桌面文件，让你告别凌乱桌面。

02 在线白板软件boardmix

如果说Office三件套用起来有些「束手束脚」，那这里的在线白板软件boardmix，就可以说是站在了Office三件套的对立面，它去掉了Office中预设好的文档、表格、幻灯片，代之以无限大的白板画布，打破三件套之间的界限，用户可以自由地在白板上添加任何内容，让软件真正为我所用，服务于多样化的办公需求。

在线白板软件boardmix提供的工具，或集成的第三方应用，就会体现为用户可在白板上添加的内容，如文本、便签、形状、思维导图、流程图、卡片、表格、文档、文档卡片、看板、统计图表、代码块、演示文稿（PPT）等，兼容各种内容形式，满足办公用户可视化表达和呈现的目的。

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在线白板软件boardmix功能要点：

• 在线协作白板，支持多人协作编辑白板内容
• 提供文档、表格、演示文稿（PPT）工具，可作为Office三件套的轻量替代工具，使用前无需安装软件，打开即用
• 集成智能AIGC创作功能，可用AI生成图片（AI绘画）、PPT、思维导图、流程图、SWOT分析图、用户画像、商业模式画布、用户旅程图等
• boardmix素材库，可用于剪藏和管理各种文件，如图片、文本（小记）、视频、音频、办公文档、白板等
• 支持嵌入多款第三方应用，包含Figma、墨刀、Pixso、亿图图示、金数据、高德地图、滴答清单等，实现在一款软件中联动使用多款软件
• 支持导入多种思维导图文件，包含 Xmind、Mindmanager、Mindmaster、Freemind
• 支持嵌入第三方应用中使用，例如在线协作工具Notion，实现在 Notion 中制作思维导图
• 支持将白板内容导出为多种文件，如图片、PDF、演示文稿、Markdown、EXCEL、JSON、TXT、boardmix本地备份（即白板文件，格式为 bdx）、CSV

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03 剪贴板管理办公软件Ditto

Ditto，可能是 Windows 上最为知名的第三方剪贴板管理工具了，有用过的人应该大多都会推荐这一款。

首次使用 Ditto，软件默认的语言为英文，但请不要慌，软件内置了多种语言包，包含中文。

右击桌面右下角的 Ditto 图标，选择第二个选项「Options」，打开软件的设置面板。

将 Language 由 English 更改为我们日常使用的中文 Chinese，更换之后设置面板不会立即变成中文，只有点击了右下角的「确定」按钮，才会将软件语言切换为中文。

在设置面板的「键盘快捷键」选项卡中，可以看到呼出 Ditto 剪贴板的默认快捷键 **Ctrl + `**（这个键在 ESC 键的下面），单靠左手就能同时按下这两个键。

如果你觉得默认的快捷键按起来不太习惯，可以修改快捷键，或者在下方添加其他呼出（激活）Ditto 的快捷键。

呼出的 Ditto 面板如下，它和系统自带的剪贴板管理工具类似，会自上向下排列之前复制到剪贴板的所有历史记录，排在最上面的是最近复制的内容。

不过，相比系统自带的剪贴板管理工具，Ditto 底部增加了搜索剪贴板内容的功能，输入关键字，就可以在复制过的内容中进行搜索，更快地找到自己需要的内容。

对于经常会用到的内容，我们可以将其固定到 Ditto 面板的顶部，方便在需要的时候及时调用。

右击想要置顶的内容，选择「剪贴板排序 >> 固定到顶部」即可。

在 Ditto 的设置面板中，还有两个地方需要说一下，软件默认没有设置开机自启动，想要开机后自动运行 Ditto 的朋友，可以勾选「系统启动时运行」。

软件默认可保存的历史记录最多为 100 条，如果你觉得这个数量少了，可以适当提高这个值。

04 知识库办公软件Notion

Notion，一款功能强大、跨平台的协作工具和笔记应用程序，它可以帮助用户组织和管理各种信息和数据，包括笔记、待办事项、项目、数据库、文档等。

去年年底Notion开启了Notion AI的内测，直到上个月将这一功能开放出来，所有用户可以免费使用20次，在任意页面按下空格键，就能呼出Notion AI的输入框，输入想让AI生成或回答的内容。

对于Notion AI生成的内容，我们可以对其做进一步的操作，譬如总结、翻译、解释、纠正拼写或语法错误、更换语调（重新润色）等，直到生成我们满意的内容。

05 项目管理办公软件Trello

Trello是一款以看板为核心的项目管理软件。它使用卡片和列表的方式来组织任务和项目，用户可以通过拖拽的方式将任务从一个列表移动到另一个列表，以表示任务的不同状态。

06 PDF编辑办公软件Acrobat

Adobe Acrobat Pro DC是最知名和广泛使用的PDF编辑软件之一。它提供了全面的功能，包括编辑、添加注释、转换、合并、拆分、加密等操作。此外，它还支持OCR技术，可以将扫描的纸质文档转换为可编辑的PDF文件。

07 通讯与协作办公软件Slack

Slack是一款广泛使用的团队沟通工具，它提供了实时聊天、频道管理、文件共享和集成其他工具的功能。团队成员可以通过Slack进行即时沟通，创建不同的频道来组织讨论，并分享文件和链接。

08 日程管理办公软件Todoist

Todoist是一款跨平台的任务管理和日程管理软件。它具有简洁的界面和易于使用的功能，可以帮助用户跟踪任务、设置提醒和创建待办事项清单。

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