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文/彭宏豪

Hello 各位好，这里是效率工具指南。
我是小豪。

众所周知，我很喜欢滴答清单这款产品，有以前发过的多篇文章为证哈哈哈哈😂

虽然现在使用滴答清单的频率大不如前，但时不时还是会关注一下滴答清单的动态，这不趁着周末，我又打开了滴答清单，这个我既熟悉又陌生的产品，找到了 4 个新的使用技巧，在此分享出来，希望能帮到同在使用滴答清单的朋友～

快速创建任务

很多用过快速启动工具的朋友，例如 Windows 上的 Listary，苹果 macOS 系统自带的 Spotlight 聚焦搜索，或是苹果上非常知名的应用 Alfred，应该已经习惯了用快捷键呼出输入框，快速查找自己想要的东西。

而对滴答清单而言，它其实也提供了呼出输入框、快速创建任务的功能，在 macOS 系统，按下 Command + Shift + A，可以快速呼出下图所示的输入框。

如果你觉得这个快捷键太难记，或者按起来不够顺手，可以打开滴答清单的设置面板，切换到「快捷键」，下图的「全局添加」就是默认的呼出输入框的快捷键，点击快捷键右侧的 X ，删除已有的快捷键，然后在键盘上输入新的快捷键即可。

符号指令

这个是我之前没有注意到的功能，直到我最近在添加在添加任务时，不小心按到了感叹号 !，才发现原来输入不同的符号，可以触发不同的指令。

如下图所示，在输入框输入中文或英文的感叹号，会弹出指定任务优先级的选项——

• 高优先级
• 中优先级
• 低优先级
• 无优先级

这样的设计，让我们在添加任务时就能直接指定优先级，一步到位，而不用把一步拆成两步：先添加任务，再点开任务，设置优先级。

除了感叹号，还有以下符号也能触发对应的指令：

波浪符 ～：指定任务保存到哪一个清单🧾里

井号 #：创建任务的同时添加标签🏷️

星号 *：快速添加今天的日期、明天的日期、7 天后的日期、下个月的日期

艾特 @：这个应该是在共享清单或任务中才会用到的指令，艾特相关的人，对方会收到任务提醒

滴答清单主要是我自己个人在用，就没法给大家展示协作场景下的功能。

按「标题」排序清单中的任务

这个是一个隐藏得比较深的使用技巧，但个人感觉也非常实用～

以下面的「自由职业养成计划」清单为例，我把想到的事项（任务）随手写了下来，每个事项标题的最前面，都带上了我自己手动编号的数字，如 0、1、4、N，但目前这种排序有点混乱，强迫症受不了，想换成按数字大小自上而下排列的样式。

滴答清单提供了拖拽改变任务排序的操作，将鼠标指针移动到任务最左侧的小图标，长按鼠标左键并拖拽，就能自由更改任务在清单中的位置。

这个拖拽操作对于任务数比较少的情况还可以，而如果要排序的任务数非常多，比如几十上百的程度，还是手动拖拽排序的话，那不得把人累死🥹

因此，这里还有一个更为便捷的操作，可以根据任务标题包含的数字自动进行排序。

点击清单右上角的 ⇅ 按钮，选择「排序」，选择按「标题」排序。

切换为按标题排序后，清单中所有的任务就会按照标题包含的数字大小有序地排列，这样强迫症患者看起来是不是舒服多了呢？

默认添加至清单

过往我们在创建任务时，新建的任务默认会添加到「收集箱」中，它像是一个待分类的「暂存区」，汇集了我们创建的所有任务，有分类需求的话，我们可以再将收集箱中的任务移动到对应的清单里。

当然，如果你不喜欢将新任务添加到收集箱的默认设置，也可以自行更改设置，将默认添加到收集箱更改为指定的清单。

将新任务添加到指定清单的方法：

打开滴答清单的设置面板，点击「功能 >> 任务默认值」，找到「默认添加至清单」，默认是「收集箱」，即新建的任务默认会添加到收集箱，点击右侧的下拉箭头，在弹出的面板，选择你创建的「清单名称」，这样设置之后，后续新建的任务，都会自动归档到对应的清单中。

搜索任务中包含的附件

比较熟悉滴答清单的朋友可能会知道，我们在其中创建的每一个任务，除了基础的文本内容，其实还可以在任务中添加附件，如图片、音频或视频。

添加图片时，可以先从别处复制图片，再点击任务详情，按下粘贴的快捷键 Ctrl/Cmd + V，即可将剪贴板的图片作为附件添加到任务中。

另外一种方式，则是点击右下角的「…」，选择「上传附件」，将本地的图片、音频等文件上传到任务详情中。

在任务详情中上传附件，也会衍生出一个需求：我该如何从海量的任务或者附件中，快速找到以前添加的附件呢？

就这个需求，滴答清单也尝试给出了一个解决方案——支持搜索附件📎，不过这一切的前提是，你当初在上传附件时，附件的文件名应该是有意义的，包含了一些可用来检索的关键词或信息，而不是无意义的名称、或者程序随机生成的字符，后者对滴答清单提供的附件搜索功能来说，也无能为力了。

举个简单的例子，我在一个任务中添加一张文件名为「我是可以随便对待也无所谓的人吗」的图片，这是《请回答 1988》第 1 集中德善说的一句台词。

假设我想找到这张图片，此时就可以调出滴答清单内置的搜索功能，检索「我是可以」，下方就会返回包含这张图片附件的任务，方便我们快速相应的附件。

不过需要注意的是，我测试过在 Mac 上的滴答清单客户端，这一附件搜索功能存在问题，输入相同的关键字，无法检索到这张图片，而在滴答清单 Web 版本却没有这个问题，不知道这是 bug，还是 macOS 系统导致的，期待后续这功能也能在 Mac 客户端上正常使用～

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