首席工具人的我,是怎样挖到一个又一个神器的|我的工具观

前两天看到一位网友分享的选择「效率工具」的三原则:

上手简单
核心优势
解决问题

看了他分享的这三个原则,我也想试着说一下,我找了这么多工具形成的「工具观」:

贵精不贵多

把一个工具用好,远好过你去找多个同类的工具;在满足基本需求的情况下,才去考虑找一些稍微大而全的工具。

例如最开始我是用 TinyPNG 来压缩图片,但这个在线工具有个缺点,它只能在线压缩 5 MB 的图片;后来我找到了一个更好用的替代品——docsmall,它除了可以压缩图片,还可以压缩 Gif 和 PDF 文档,记住了一个工具,其实也让我记住了多个,减轻了大脑的记忆负担。

找到工具的最佳使用场景

找到符合工具本身的使用场景,或者说明确某个工具的边界(上限)。有些工具在某个场景下非常好用,但一旦超过某个界限,它就会显得力不从心了,但我不会因为它在某个场景下不适用,就把它归类到不好的工具里面。

例如,文件分享工具「蓝奏云」在分享 100 MB 以下的文件时,就非常好用,可以准确监测分享文件的下载量,但当分享的文件超出 100 MB 时,蓝奏云就派不上用场了,但这并不妨碍我称蓝奏云是一个好工具。

转换思路,适当融合

适当融合,以认知范围内的工具去解决未知的问题。

这个说起来有点虚,还是举个例子:有人遇到一个问题,iPad 自带的录屏功能不能实现长时间录屏,录到一半会自动中断,来询问我该使用什么工具?

起初遇到这个问题,我的首要想法是,找一下 iPad 上有什么好用的第三方录屏工具,但试用了一个 iPad 上的第三方录屏工具后,我就放弃了,因为它需要付费,这对低频使用的工具来说非常不划算。

后来我灵机一动,想到了另外一个免费的解决方法:将 iPad 投屏到电脑上,再使用电脑的录屏软件进行录屏,就顺利地将原先的问题转换为——如何投屏到电脑,以及在电脑上使用什么工具进行录屏?转换之后的两个问题,对我来说都不是问题了。

投屏工具选择 iTools 投屏大师。
电脑录屏工具选择 EV 录屏或者 OBS。

表面上我们是在找工具,实际上,我们还是在寻找解决问题的最佳方案或者次优方案。

其他挑选工具的原则

  • 在满足自身需求(能帮你解决遇到的问题)的条件下,再考虑产品的颜值或用户体验。
  • 优先选用行业知名软件。例如做设计的人,可能会优先选用 Adobe 全家桶,而不是使用一些小众产品。
  • 从可靠优质的信息源获得工具推荐。例如小众软件、国外的 Product Hunt。
  • 注意甄别,识别推广。不管什么平台,有流量的地方就存在付费推广,包括你以为可以信任的某个工具大 V 或博主,之所以推荐某个工具,还是因为他收了钱,不得不一顿瞎吹它有多么好用,实际上它真的没有那么好用。
  • 开源免费 > 免费 > 收费。多数情况是这样,但这个原则并不是一成不变的,因为有些免费软件的吃相真的很难看,比如 360 浏览器、2345 全家桶,如果市场只剩这些免费的垃圾软件,我还是宁愿使用付费的。
  • 支持你喜欢的产品。你不氪金我不氪金,良心终会变心。支持并不一定是物质上的,你也可以用你的实际行动,把你喜欢的产品安利给身边的人。
  • 不以使用盗版软件为荣,不以白嫖产品为傲。
  • 保持好奇心,用好搜索。

以上,希望有帮助。


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